Objet : aider les rédacteurs dans la qualité de présentation de leurs notices. Ces règles de base sont issues des règles typographiques de l’Imprimerie nationale. Elles ne sont pas exhaustives.

1. Les espaces avant et après les principaux signes de ponctuation
   Virgule : pas d'espace avant, un espace après
   Point : pas d'espace avant, un espace après
   Deux-point : un espace avant, un espace après
   Point-virgule : un espace avant, un espace après
   Point d'exclamation : un espace avant, un espace après
   Point d'interrogation : un espace avant, un espace après
   
   
2. Les parenthèses
   Ouvrante : un espace avant, pas d'espace après
   Fermante : pas d'espace avant, un espace après
   
   
3. Utilisation des majuscules (capitales)
   On ne met pas de capitale initiale :
   - après un deux-points
   - après un point-virgule
   - aux noms de jour et de mois
   - aux divisions administratives et aux juridictions civiles et militaires
   - aux titres et qualités des chefs d'Etats, des membres du gouvernement
   
   On met une capitale initiale :
   - aux raisons sociales, noms de sociétés, d'établissements, d'associations
   - aux noms de marques et de modèles
   
   
4. Les abbréviations
   Dans les textes, les abréviations doivent être aussi peu nombreuses que possible. Elles sont réservées aux notes, indications de sources, tables, indexes, ouvrages spécialisés. Un certain nombre de règles particulières concernant les abréviations ou les interdictions d'abréger sont fixées par la loi (unités de mesure) ou par l'usage (noms et prénoms, titres de civilité, points cardinaux, décorations, publicité).
   
   - Monsieur : M. (et non Mr. qui signifie "mister" en anglais)
   - Messieurs : MM
   - Madame : Mme
   - Mesdames : Mmes
   - Mademoiselle : Mlle (plus pour longtemps...)
   - Monseigneur : Mgr
   - Docteur : Dr
   - Premier : 1er
   - Première : 1re (et non pas 1ère)
   - Deuxième : 2e (et non pas 2ème)
   - Troisième : 3e (et non pas 3ème)